Với chi phí gia tăng, thời gian gấp rút hơn và kỳ vọng cao hơn từ chủ đầu tư, biên độ sai sót trong các dự án xây dựng ngày nay trở nên mỏng manh hơn bao giờ hết. Các đội nhóm của dự án ngày càng nhận ra rằng cách tốt nhất để ngăn chặn các vấn đề phát sinh, chi phí vượt mức và chậm tiến độ đó là giải quyết chúng thông qua việc lập kế hoạch hiệu quả – còn được gọi là giai đoạn tiền xây dựng.
Việc làm rõ các chi tiết của dự án trong giai đoạn tiền xây dựng mở ra con đường dẫn đến sự dự đoán tốt hơn và giai đoạn thi công dự án suôn sẻ hơn. Đó là lý do tại sao việc có các đội nhóm của dự án và quy trình tiền xây dựng vững chắc là nền tảng cho sự thành công của dự án.
Một yếu tố quan trọng khác trong tiền xây dựng? đó là Công nghệ bạn đang sử dụng. Các công cụ phù hợp sẽ giúp đội nhóm của bạn hoạt động hiệu quả hơn, từ đó dễ dàng thực hiện các nhiệm vụ của người thi công dự án.
Công nghệ tiền xây dựng là gì?
Công nghệ tiền xây dựng đề cập đến các công cụ và phần mềm được thiết kế để tối ưu hóa các giai đoạn lập kế hoạch và chuẩn bị các khâu trong các dự án xây dựng. Các giải pháp này hỗ trợ ước tính chi phí, lập lịch trình, quản lý thầu và nhiều công việc khác.
Các đội nhóm của dự án sử dụng công cụ tiền xây dựng được hưởng những lợi ích như cải thiện giao tiếp và tăng tốc quy trình làm việc, giúp họ đưa ra các ước tính chính xác, lịch trình vững chắc và sự phối hợp dự án trôi chảy.
Tại sao nên đầu tư vào công nghệ tiền xây dựng?
Công nghệ tiền xây dựng mang lại lợi ích cho nhiều khía cạnh của dự án. Các công cụ này có thể cải thiện sự tương tác và giữ cho các đội nhóm làm việc đồng nhất, giảm thiểu nguy cơ hiểu lầm trong công việc của dự án. Công nghệ tiền xây dựng cũng nâng cao độ chính xác, đặc biệt là trong việc tính toán khối lượng và ước tính chi phí. Nhờ đó, các nhà quản lý dự án có thể tránh được tình trạng vượt ngân sách và các chi phí phát sinh bất ngờ.
Cuối cùng những cải thiện này mang lại lợi ích như tiết kiệm thời gian và chi phí, sự hài lòng của các bên liên quan, và việc triển khai dự án trơn tru hơn.
Các công nghệ tiền xây dựng hàng đầu hiện nay
Nên đầu tư vào những công cụ tiền xây dựng nào? Những giải pháp dưới đây có thể giúp nâng cao hệ sinh thái công nghệ của một doanh nghiệp xây dựng.
Quản lý tài liệu
Các công cụ quản lý tài liệu xây dựng cho các khâu thiết kế và thi công giúp tập trung các tệp dự án quan trọng, hợp đồng và thiết kế nhằm cải thiện sự tổ chức và tối ưu hóa sự tương tác giữa các bộ phận tham gia vào dự án, giúp tất cả các thành viên trong đội nhóm luôn có thể truy cập thông tin mới nhất.
Autodesk Docs
Phần mềm quản lý tài liệu xây dựng của Autodesk tập trung tất cả dữ liệu và tài liệu của dự án, doanh nghiệp – bao gồm thiết kế, biểu mẫu và biên bản cuộc họp – vào một nền tảng duy nhất dễ dàng điều hướng. Autodesk Docs giúp quản lý dự án tổ chức mọi thứ với các thư mục có cấu trúc, giúp quản lý dự án và các thành viên tham gia vào dự án dễ dàng tìm thấy các tệp cần thiết. Và nhờ các công cụ phân quyền tích hợp sẵn, quản lý dự án có thể kiểm soát ai có quyền truy cập vào thông tin nhạy cảm mà không cần quá hạn chế.
Join
Được thiết kế dành cho các nhà thầu, chủ đầu tư và đội ngũ thiết kế, Join là một nền tảng giúp hợp tác trong triển khai dự án, giúp việc ra quyết định cho tất cả các bên liên quan trong một dự án xây dựng trở nên dễ dàng hơn. Join tích hợp với Autodesk Construction Cloud, cho phép bạn liên kết các mục đã được xét duyệt từ Join với các đơn hàng thay đổi tiềm năng trong Autodesk Build, loại bỏ việc nhập liệu trùng lặp và đảm bảo tính chính xác xuyên suốt các giai đoạn của dự án.
PermitFlow
PermitFlow sử dụng phần mềm và các chuyên gia để giúp các nhà quản lý dự án chuẩn bị hồ sơ xin phép và đảm bảo tuân thủ các quy định của từng vùng nhất định. Ngoài việc cho phép các thành viên trong dự án gửi, theo dõi và quản lý các giấy phép trên một nền tảng duy nhất, PermitFlow còn giúp các thành viên trong dự án tương tác với các kiến trúc sư, nhà thầu và các bên liên quan để tránh bị chậm và đẩy nhanh tiến độ dự án.
TopBuilder
Dành cho các nhà thầu, TopBuilder có nhiều công cụ để quản lý quy trình đấu thầu và phân tích hiệu suất đấu thầu với các phân tích nâng cao cho nhà thầu. Từ đề xuất và quản lý đấu thầu đến tiếp thị qua email và các công cụ CRM cho lĩnh vực xây dựng, TopBuilder kết hợp dữ liệu và công cụ thiết yếu vào một giải pháp duy nhất, giúp các nhà thầu xây dựng cải thiện hiệu quả, tăng cường tầm nhìn vào doanh nghiệp và giành được nhiều dự án hơn. Thu thập các lời mời đấu thầu, bao gồm cả bất kỳ cập nhật nào được thực hiện trong suốt quá trình đấu thầu, từ BuildingConnected Bid Board Pro vào TopBuilder.
Quản lý đấu thầu
Các công cụ quản lý đấu thầu này giúp đơn giản hóa quá trình quản lý các yêu cầu đề xuất (RFP) xây dựng, các đề xuất và giúp lựa chọn nhà thầu tốt nhất.
BuildingConnected
Với mạng lưới mạnh mẽ gồm hơn 1.000.000 chuyên gia xây dựng, các nhà quản lý có thể tìm đối tác phù hợp cho mọi công việc của một dự án xây dựng. Với các công cụ quản lý đấu thầu và cộng tác mạnh mẽ của BuildingConnected, chủ đầu tư và nhà thầu có thể quản lý việc đấu thầu của các gói thầu của một dự án từ đầu đến cuối. Các tổng thầu có thể tổng hợp và mời các nhà thầu phụ đủ điều kiện tham gia dự án và theo dõi tiến trình đấu thầu theo thời gian thực. Trong khi đó, các nhà thầu phụ có thể gửi các đề xuất chính xác và tương tác với các tổng thầu.
ConCntric
Mô-đun mua sắm của ConCntric hỗ trợ các tổng thầu trong việc lập kế hoạch và phát triển các gói thầu của dự án, cung cấp cái nhìn tổng quan tức thời về công việc đang thực hiện. Nền tảng này tạo ra các gói thầu toàn diện, không theo các tài liệu truyền thống, cung cấp cái nhìn động về tiến độ mua sắm dự án. Mỗi gói thầu chứa một kế hoạch chi tiết, cùng với thông tin hỗ trợ, bao gồm giá trị ước tính, mục tiêu thương lượng và tài liệu hỗ trợ đầy đủ như thông số kỹ thuật, bản vẽ và tài liệu phạm vi công việc. Toàn bộ các gói thầu được tạo ra trong ConCntric sau đó được đồng bộ vào BuildingConnected để phân phối cho các nhà thầu phụ. Cuối cùng, các giá trị đã được giao từ BuildingConnected sẽ đồng bộ trở lại ConCntric để hỗ trợ tổng thầu theo dõi chi phí dự tính so với chi phí thực tế, giữ cho các bộ phân tham gia vào dự án được thông báo về tiến độ mua sắm.
RhinoDox
RhinoDox lưu trữ dữ liệu đấu thầu, lời mời, đề xuất và các ưu đãi liên quan đến công việc. Từ việc tạo đề xuất và thư viện phạm vi công việc đến quản lý đấu thầu của khách hàng, RhinoDox tối ưu hóa quá trình đấu thầu đồng thời đảm bảo nhà quản lý dự án không bao giờ bỏ lỡ các chi tiết quan trọng. Tính năng tích hợp với BuildingConnected cho phép nhà quản lý nhập dữ liệu Lời mời đấu thầu từ Bid Board Pro trực tiếp vào RhinoDox.
ProjectMark
ProjectMark là một giải pháp CRM được xây dựng đặc biệt dành cho các nhà tổng thầu và các nhà thầu chuyên biệt, giúp thiết kế để đơn giản hóa quy trình công việc tiền xây dựng của dự án. Các cập nhật về cơ hội trong BuildingConnected sẽ được chuyển trực tiếp vào ProjectMark theo thời gian thực, tạo ra một không gian làm việc thống nhất cho các đội ngũ nhà thầu. Ngoài việc quản lý cơ hội, ProjectMark còn giúp các đội ngũ theo dõi lịch sử mối quan hệ, đánh giá khả năng tương tác nội bộ và phân tích dữ liệu dự án, tạo ra các thông tin có thể thực hiện và báo cáo tùy chỉnh để định hướng chiến lược cho một dự án. Điều này đảm bảo rằng các nhà thầu không chỉ chuẩn bị tốt cho các cuộc họp đấu thầu mà còn có vị thế để giành được nhiều công việc hơn trong khi có được các mối quan hệ quan trọng.
Lấy số liệu khối lượng và ước tính chi phí
Phần mềm lấy số liệu khối lượng và ước tính chi phí xây dựng có thể hỗ trợ các nhà quản lý dự án tạo ra các ước tính chính xác, giúp bạn giành được nhiều gói thầu hơn.
Autodesk Takeoff
Tạo các số liệu khối lượng theo cả 2D và 3D sử dụng một giải pháp duy nhất với Autodesk Takeoff. Công cụ dựa trên đám mây này giúp nhà quản lý tạo các ước tính chính xác nhanh hơn bằng cách số hóa việc lấy số liệu khối lượng, tập trung dữ liệu và cung cấp các công cụ cộng tác theo thời gian thực. Hơn nữa, nhà quản lý có thể sử dụng các loại lấy số liệu cho cả 2D và 3D, mang lại cho đội ngũ trong dự án có một cái nhìn thống nhất về số lượng. Bên cạnh đó, nhà quản lý có thể áp dụng chi phí đơn vị vào các kết quả của các loại lấy số liệu 2D và 3D, giúp xác lập ngân sách và ước tính sơ bộ. Sử dụng quy trình so sánh kỹ thuật số trong Autodesk Takeoff, người ước tính có thể dễ dàng so sánh các ảnh chụp dự án với công việc hiện tại để nhanh chóng phát hiện sự khác biệt giữa các cột mốc trong số liệu khối lượng lấy số liệu và chi phí liên quan, giúp tạo ra các cuộc thảo luận dựa trên dữ liệu thu thập được.
ProEst
Nếu các nhà quản lý đang tìm cách cung cấp các ước tính chính xác và các gói thầu cạnh tranh thì công cụ ProEst sẽ là một trong những công cụ phù hợp nhất. Công cụ này giúp truy cập cơ sở dữ liệu chi phí để đảm bảo rằng dữ liệu về nhân công và vật liệu mới nhất được đưa vào các gói thầu của dự án. Các tính năng mạnh mẽ khác bao gồm lấy số liệu khối lượng kỹ thuật số, quản lý đấu thầu, CRM và báo cáo—tất cả đều có thể tối ưu hóa quy trình ước tính của dự án và giúp các nhà quản lý giành được nhiều gói thầu hơn.
Chi phí và carbon
Các công cụ chi phí và carbon giúp đội ngũ của bạn cân bằng ngân sách với các mục tiêu môi trường, từ đó bạn có thể xây dựng một cách bền vững mà không làm giảm hiệu quả.
One Click LCA
One Click LCA là một nền tảng bền vững toàn diện giúp giảm khí thải carbon trong xây dựng và sản xuất thông qua việc đánh giá vòng đời tự động (LCA) nhằm giảm thiểu tác động môi trường của các dự án và sản phẩm xây dựng. Các nhà quản lý có thể nhập các gói số liệu khối lượng 2D hoặc 3D từ Autodesk Takeoff vào One Click LCA để tự động phát hiện các vật liệu được sử dụng trong các ước tính và tính toán tác động môi trường của chúng.
Sterling
Sterling giúp việc ước tính chi phí và lượng khí thải carbon trở nên đơn giản. Nhà quản lý có thể sử dụng công cụ này để tính toán chi phí và lượng thải carbon cho vật liệu, nhân công, thiết bị và tài nguyên cho các nhà thầu phụ, giúp dễ dàng điều chỉnh các dự án sao cho phù hợp với ngân sách và mục tiêu bền vững của dự án. Cho phép nhập các mô hình 3D từ Autodesk Build hoặc Autodesk Docs vào Sterling để thực hiện các phép tính số liệu khối lượng hiệu quả.
EC3 for Autodesk Construction Cloud
Công cụ miễn phí này sử dụng dữ liệu từ Tuyên bố Sản phẩm Môi trường (EPD) để đánh giá tác động của carbon đã được tạo ra. Với công cụ Embodied Carbon in Construction Calculator (EC3), nhà quản lý có thể xem cách các vật liệu khác nhau ảnh hưởng đến môi trường và lựa chọn các phương án bền vững nhất để đạt được mục tiêu xây dựng xanh của dự án. Chỉ cần nhập dự án và các số liệu khối lượng 2D và 3D từ Autodesk Takeoff vào EC3 và hệ thống sẽ giúp lựa chọn các vật liệu có tác động carbon thấp nhất.
Bimmatch
Bimmatch là một giải pháp được hỗ trợ bởi AI, tự động kết nối tất cả các tài liệu hợp đồng với các yếu tố 3D trong dự án để đảm bảo tuân thủ dự án theo thời gian thực. Bimmatch tạo ra các đơn hàng vật liệu (BOM) từ các mô hình 3D được lưu trữ trong Autodesk Construction Cloud và phân tích & xác minh các yêu cầu, tiêu chuẩn và ngân sách cụ thể của dự án trong các mô hình 3D của dự án.
Quản lý vật tư
Quản lý vật tư, logistics và giao hàng có thể rất tốn thời gian. Các công cụ này có thể giúp bạn duy trì sự tổ chức và tiết kiệm thời gian.
Kojo
Kojo là một hệ thống hỗ trợ AI dành cho việc mua sắm vật liệu và quản lý tồn kho. Dù nhà quản lý cần yêu cầu báo giá, tạo đơn hàng mua (PO), hay so sánh giá cả và tính khả dụng…, Kojo cung cấp các công cụ và dữ liệu cần thiết để nhà quản lý hoàn thành công việc với ít công việc thủ công nhất. Có thể truy cập Kojo trực tiếp từ các bảng điều khiển Autodesk Build Insight.
PLOT
PLOT tổng hợp và tự động hóa các quy trình phê duyệt, đặt hàng và giao vật liệu đến công trường. Các mục nộp hồ sơ của Autodesk Build có thể được đồng bộ với công cụ lập lịch mua sắm của PLOT, giúp đơn giản hóa quy trình theo dõi mua sắm vốn thường được quản lý bằng excel.
ConstructivIQ
ConstructivIQ là một hệ thống lập kế hoạch mua sắm và theo dõi vật liệu dành cho các doanh nghiệp xây dựng. Các mục nộp hồ sơ được quản lý trong Autodesk Build có thể được nhập vào ConstructivIQ và liên kết với các vật liệu, thiết bị và hoạt động theo lịch trình liên quan, giúp nhà quản lý theo dõi chặt chẽ các mục mua sắm nào đang gặp rủi ro, đánh giá tác động của chúng đối với các hoạt động theo lịch trình và chủ động thực hiện các biện pháp giảm thiểu rủi ro.
IBOM là một giải pháp tổng thể trong lĩnh vực quản lý đầu tư & thi công công trình, được thiết kế và phát triển với mục tiêu bao quát được công việc của tất cả các phòng ban, liên kết công việc và dữ liệu của các phòng ban, dự án, từ đó tổng hợp, phân tích, đánh giá để hỗ trợ ra quyết định.
Tổng kết
Công nghệ tiền xây dựng đang dần chuyển đổi cách các doanh nghiệp xây dựng lập kế hoạch, hợp tác và thực hiện các dự án. Hãy chuẩn bị cho sự thành công của dự án bằng cách đầu tư vào các công cụ giúp quy trình tiền xây dựng của doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn.
Tin vui là gì? Có rất nhiều giải pháp có thể giúp bạn. Dù là quản lý đấu thầu, đơn giản hóa việc tính toán khối lượng, hay cân bằng chi phí và carbon, các công cụ trên có thể nâng cao hệ thống công nghệ của bạn và giúp bạn đi trước một bước.
Follow Autodesk.com